Codzienne obserwacje i badania prowadzone przez firmy i instytucje specjalizujące się w rozwiązaniach z obszaru bezpieczeństwa danych potwierdzają, że większość dokumentów firmowych przechowywanych jest na dyskach lokalnych komputerów i laptopów poszczególnych pracowników, a przenoszonych – na prywatnych pendrive’ach, płytach CD itp.
Pierwszym krokiem do zmiany tego podejścia jest wprowadzenie w organizacji odpowiedniej polityki bezpieczeństwa. W parze z przyjmowaniem określonych standardów ochrony danych powinny iść jednak również konkretne rozwiązania chroniące nośniki i informacje przed zniszczeniem lub możliwością wykorzystania ich przez osoby trzecie. 

Jak przewidują eksperci Utimaco, najbliższe miesiące przyniosą szereg regulacji prawnych wymuszających na organizacjach korzystanie na znacznie większą skalę z rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo przechowywania danych, jak szyfrowanie.

• szyfrowanie danych – mechanizmy zapewniające zachowanie poufności i integralności informacji umieszczonych na dyskach twardych (oraz ich poszczególnych partycjach, folderach itd.), kopiach zapasowych, pamięciach USB, kartach telefonów komórkowych, SMART-fonów itp. Dzięki nim zyskujesz pewność, że nawet w przypadku kradzieży, czy zagubienia urządzenia, osoba nie uprawniona nie będzie w stanie zapoznać się i/lub zmodyfikować treści.
  Surfland Systemy Komputerowe SA dostarcza narzędzia pozwalające na szyfrowanie dowolnych „nośników” informacji (m.in. także poczty email, aplikacji, baz danych), przy zachowaniu wysokiego poziomu ich dostępności i wydajności.
• systemy Data Loss Prevention (DLP) – chronią stacje końcowe (dysków i nośników wymiennych) wykrywając i uniemożliwiając próby nieautoryzowanego dostępu (wykorzystania) do znajdujących się na nich poufnych danych.
• backup danych – jak się wydaje, najprostsza, a jednak najczęściej zaniedbywana forma zabezpieczenia danych przed zniszczeniem, zgubieniem, przypadkowym skasowaniem, czy zewnętrznymi zdarzeniami losowymi (pożar, zalanie). Poprawnie przeprowadzany backup powinien mieć charakter powtarzalnego, zaplanowanego procesu, dostosowanego do charakteru i wagi danych m.in. pod względem wykorzystanych rozwiązań storage, przyjętych odstępów czasu, rodzaju backupu (pełny, przyrostowy lub różnicowy) itp.
• czyszczenie nośników magnetycznych – Możesz wykasować historię zdarzeń w telefonie komórkowym, sformatować dysk (a nawet wrzucić go do wanny;), ale wiedz, że odzyskanie tych plików jest naprawdę dziecinnie proste! Klienci Surfland Systemy Komputerowe mogą skorzystać ze specjalnej usługi dokładnego czyszczenia danych z nośników magnetycznych, a tym samym jeszcze skorzystać, np. odsprzedając wymieniane dyski lub oddając je na cele charytatywne.